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自考00341公文写作与处理串讲笔记十六

2013-09-17 21:44来源:济南自考网

  印制单位:一般是各级机关的办公厅(室),使用全称或规范化简称。

  印发时间:是秘书部门起印文件的时间,要完整写出年月日。

  印制份数:是该份文件所印的数量。

  位置:位于抄送区域横线之下,左侧行首空一个字标注制发单位名称,右侧注明印制时间,行尾空一个字。然后在下方划一条与图文区等长的间隔线作底线,底线下面右侧标注印制份数。

  4.页码。是指公文每一张页的顺序编号。

  位置:用阿拉伯数字标注在每页图文区下端。正面为单数,位于右下角: 反面为双数,位于左下角。没有图文区的页面不标页码。

  方尾残缺:是指一份公文缺少文尾部份。

  文尾错位:是指文尾的位置安排不当。

  公文整体而结构有:单式结构和复式结构。

  单式结构:是指一份公文由一个主件单独构成。

  复式结构:A.一种是主件加附件。B.一种是转发件加被转发件(含印发、发布、批转等)。

  第三节 公文的排版形式与装订要求

  1)。公文的排版形式

  公文的排版形式:是指公文数据项目在文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式。

  包括:公文版头设计,版面安排,字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

  1988年9月国家技术监督局发布的《国家机关公文格式》相关规定:

  1.公文用纸的尺寸和规格。

  16开型:长260mm、宽184mm.

  国际A4:长297mm、宽210mm

  2.公文的书写形式。

  公文中的文字符号一律采用从上至下、自左向右横写横排(少数民族文字除外),正文文字的每行长度与图文区宽度相等。

  3.字体字号 的选用。一般按发文机关名称、大标题、小标题、标识字符、正文作注释说明等顺序依次从大到小地选用。

  发文机关标识:推荐使用 高X宽 22mmX15mm 黑变体字或初号宋体字。联合行文推荐使用小初号体字。

  公文大标题:推荐使用二号宋体字。

  小体题 :推荐使用三号宋体字。

  秘密等级、缓急时限和各标记字符或其它重点句推荐使用三号黑体字;主题词:推荐使用三号宋体字。

  公文的正文、主送机关、抄送机关、无正文说明、附件说明、发文机关、发文字号、成文日期、印发说明、注释或特殊要求说明等,采用三号或四号仿宋体字。

  公文的标点符号:符合1990年3月修订发布的《标点符号用法》规定。

  4.多层次结构的标识方法:

  第一级用:一、二、三……

  第二级用:(一)、(二)、(三)……

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