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自考00341公文写作与处理串讲笔记十五

2013-09-17 21:43来源:济南自考网

  D.发至县、团级。县处级或相当级别以上的党员干部可以阅读。

  E.发至县、团级并可登刊的文件,一般可以至基层党委或党支部。

  F.公开发表。以批准可在报刊、电台、电视台刊登、播发的文件,同内部印发的正试文件具有同等效力,应与正式文件一样依照执行。

  (三)文尾部份:1.主题词 2.抄关机关 3.印发说明 4.页码(4项)。

  1.主题词。指能够准确表达公文主题内容的规范化名词或名词性词组。

  作用:A.公文标注主题词,可以准确简要地概括文件的主要内容。

  B.公文标注主题词,可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度有利提高整个机关的办事效率。(表现:快、准、全)。

  C.公文标注主题词,有利于文书档案管理的规范人,系统化、科学化。

  位置:位于注释或特殊要求说明左下方,文尾横线上端顶格书写。最多不超过五个主题词。

  1997年12月,国务院办公厅秘书局修订发布的《国务院公文主题表》共由15类1059个主题词组成,公为主表和附表两大部分。主表有13类751个主题词,附表有2类298个主题词。词表分三个层次。第一层是对主题区域的分类。第二层是类别词。第三层是类属词。

  注意事项:A.必须在公文主题词表中选用主题词。

  B.公文主题词表中的类别标题不作主题词。

  C.一公文件有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二主题内容进行标引。

  D.在公文上标注主题词,要直反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。

  E.主题词标引的顺序是先标类别词,再标类属词。

  2.抄送机关。是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的有关机关。

  位置:位于主题词下方位置,用与图文区等长的横线与主题词隔开。

  注意原则:A.抄送要限于同文件内容有关,需要对方知道或者协助办理的机关,既不能滥报滥送,也不能漏报漏送。

  B.向上级机关的请示,不可同时抄送下级机关;向上级机关的报告,一般也不要抄送下级机关。

  C.向下级机关的重要行文,可以抄送直接的上级机关;翻印或原文转发上级机关的文件,不要再上报上级机关。

  D.在一般情况下,下级机关不得越级行文请、报告、也不得越级抄送文件。因特殊情况必须越级行文者,应当抄送被越级的上级机关。

  E.受又重领导的单位的请示、报告、应根据文件的内容确定主送机关和抄送机关。

  3.印发说明。又称印制版记,是指文件制发(含翻印)情况的说明记载,包括文件发制发单位的名称、印发日期和负印制份数等。

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