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自考00341公文写作与处理串讲笔记十四

2013-09-17 21:42来源:济南自考网

  位置:位于正文或无正文说明的左下方,公文生效标识之上,注明附件材料名称及件数。

  7.发文机关署名。又称落款,是指在正文或附件说明之后署上制发该份公文的机关名称,亦即公文的法定作者。

  位置:应在正文、无正文说明或附件之后,右下方另行书写,同正文之间应有一定间隙,以便用印。

  注意要点:A发文机关的名称必须用全称或规范化简称。

  B.联合发文的机关名称都要写上,般以主办单位为先,然后依次排列。

  8.成文日期。指文件形成的时间。它是文件生效及日后查考的重要依据之一。(年、月、日要写全)

  注意事项:A.一般情况下,以领导人签发日期为准。

  B.经会议讨论通过的公文,以会议通过的日期为准,并加括号写在公文标题的正下方。

  C.法规、规章类文件以批准日期为准。

  D.两个以上机关的联合行文,以最后一个签发机关的领导人的签发日期为准。

  E.一般的日常事务性公文,如涉用具体事项的通知、通告、简报、函等的成文日期经它们的印发日期为准。

  9.机关印章与领导人签署。机关印章是公文制发机关对文件生效负责的凭证。领导人签署指发文机关领导人在公文的落款处,本人职务名后面签 字或盖章。

  印章位置:在成文日期的上侧,要求上不压正文,下要骑年盖月。

  注意要点:A.除会议纪要和印制有特定版头的普发性公文外,应当加盖印章

  B.联合上报的非法规性文件,由主办机关加盖印章。

  C.联合下发的公文,联合发文机关都应当加盖印章。

  生效标志:发文机关的署名、成文日期、机关印章与领导人签署统称为“文件生效标志”。

  10.注释或特殊要求说明。用以说明公文中在其他区域不便说明的各种事项,如需要加以解释的名词术语,或用于表示公文的阅读(传达)范围、使用方法等。

  阅读(传达)范围:是指根据公文内容和工作需要所限定的公文发送的范围和规定公文的阅读对象。

  位置:在成文日期的左下方,文尾部分主题词之上,用圆括号括入。

  注意情况:A.发给各省、自治区、直辖市党委、各大军区党委。只供各受文单位的党委常委(党组成员)以上干部阅读。

  B.发至省、军级。省军级党员干部,以及中央或中央组织部批准按军级待遇及其他相当职务的党员干部,可阅读发至省、军级的中央文件。各正厅局级单位党委(党 组)的主要负责同志,可阅读有关的省军级中央文件。

  C.发至地、师级。厅局级以上的党员干部可以阅读。

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