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自考00341公文写作与处理串讲笔记十三

2013-09-17 21:41来源:济南自考网

  编排发文字号要力求准确、稳固、系统。

  位置:有版头的文件,应标注在文件版头之下,间隔横线之上,居中排列;用信笺头的文件,则置于信笺头横线之下,公文标题之上,右侧排列;“命令(令)”则在公文标题下面当中,写“第X号”。

  8.签发人姓名。是表示公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。一般供上行文使用。

  位置:发文字号右侧标注“签发人”后标签发人姓名。

  (二)行文部份: (1.公文标题 2.题注 3.主送机关 4.正文 5.无正文说明 6.附件说明 7.发文机关署名 8.成文日期 9.机关印章与领导人签署 10.注释或特殊要求说明)10部份。

  1.公文标题。是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。由发文机关名称、公文主题(事由)和文种组成。

  写法:A.省略发文机关名称。B.省略事由 C.机关名称和事由同时省略。

  2.题注。是指对公文标题的注释说明。主要用以注明法规性文件或经会议讨论通过的文件产生的法定程序与时间等。

  位置:位于公文标题之下,一行或多行居中书写,外用圆括号括入。

  3.主送机关。指主要受理公文的机关。也就是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。

  位置:位于正文之上公文标题左下方,无论一行或多行,均靠左顶格书写。

  三种情况:A. 上级领导机关对下级发出的公文,其属下的下级机关单位都负有贯彻执行公文的责任。B. 下级机关务上级领导机关发出的请示或报告等上行公文,不管请示或报告的内容事项如何重要,都只有一个具体的主送机关。C.直接向社会公众发布的公文,如公告等主送机关可以省略。

  4.正文。是公文的主体部份,用来表达公文的具体内容,体现发文机关的意图,是公文的核心。

  正文结构分:导语、正文主体、结束语三部份。

  导语部份写作有:依据式、目的式、原因式三种。

  正文主体的写作要求:略。P73

  5.无正文说明。指由于篇幅所限,使公文生效标识(即落款、印章与成文日期)与正文不能同处在一个页面上而出现分离状况时,为维护公文的完整性而作的说明。

  注意两点:A.只限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关落款、印章与成文日期)不能同处在一个页面上而出现正文与生效分离的状况时。

  B.“(此页无正文)”的标识位置应在发文机关落款的左上方第一行顶格书写。

  6.附件说明。是用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称及件数的。(形式有:图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料。)

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